Datenschutzerklärung

für die Anwendung „Schweizerhaus Tools“ (schweizerhaustools.ohoh.site) · Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Karl Kolarik's Schweizerhaus Gesellschaft m.b.H.
Prater 116, 1020 Wien, Österreich
E-Mail: info@schweizerhaus.at · Telefon: +43 1 728 01 52-0
FN 97499g, Handelsgericht Wien · UID ATU15755207

2. Zweck der Anwendung

„Schweizerhaus Tools“ ist eine rein interne Verwaltungsanwendung des Betriebs. Sie ist nicht für die Öffentlichkeit bestimmt; die Nutzung ist nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit persönlichem Konto möglich. Die Anwendung dient der Personalverwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung, Rechnungs- und Gutscheinverwaltung sowie der Bearbeitung von Google-Rezensionen des eigenen Unternehmensprofils.

3. Verarbeitete Daten

In der Anwendung werden ausschließlich Daten verarbeitet, die für den Betrieb des Restaurants erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO):

• Mitarbeiterdaten (Stammdaten, Kontaktdaten, Dienstpläne, Arbeitszeiten, Fotos) zur Personalverwaltung,
• Kunden- und Rechnungsdaten zur Abwicklung von Reservierungen und Verrechnung,
• Protokolldaten (technische Server-Logs) zur Fehleranalyse und Absicherung.

Die Anwendung verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt und keine Analysedienste eingebunden.

4. Google-Nutzerdaten (Google Business Profile)

Die Anwendung greift über die Google Business Profile API (Berechtigungsumfang „business.manage“) auf das Google-Unternehmensprofil des Betriebs zu. Die Verbindung wird von einer berechtigten Person des Betriebs per Google-Anmeldung (OAuth) hergestellt und kann jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden.

• Zweck: ausschließlich das Abrufen, Anzeigen und Beantworten der Rezensionen des eigenen Unternehmensprofils „Schweizerhaus“.
• Speicherung: Rezensionsdaten (Bewertung, Text, Anzeigename der verfassenden Person, Zeitpunkt) werden zur Bearbeitung intern gespeichert.
• Keine Weitergabe: Google-Daten werden nicht verkauft, nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben — ausgenommen die unter Punkt 5 beschriebene Erstellung von Antwortentwürfen.
• Die Verwendung der von Google-APIs erhaltenen Informationen entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

5. KI-gestützte Antwortentwürfe

Zur Unterstützung bei der Beantwortung von Rezensionen können Entwürfe maschinell erstellt werden. Dazu wird der Rezensionstext an die API von Anthropic (Claude) übermittelt. Veröffentlicht wird eine Antwort erst nach Prüfung bzw. Freigabe durch Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter des Betriebs.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsdaten) bestehen.

7. Ihre Rechte

Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an info@schweizerhaus.at. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).